肥光办公区物业服务工作日志 办公服务纪实

日期：2025年6月12日 星期四 天气：晴

岗位：办公服务组

一、晨间巡查与准备

08:00-08:30 按照标准流程对办公区公共区域进行晨间巡查，重点检查走廊照明、空调运行状态及卫生间清洁情况。记录3处照明故障（B座3层东走廊灯管闪烁、C座一层大厅射灯不亮、A座5层西侧应急指示灯异常），已即时派单至维修组。

08:30-09:00 前台岗整理当天快递台账，完成32件邮包分类上架并逐件扫码录入系统，向12个部门发送领取提醒。

二、企业入驻与退租服务

09:15 协助新入驻企业“合肥众诚数据科技有限公司”办理入驻手续，带领其行政负责人熟悉楼层布局、会议室预约系统及茶水间使用规范，收尾指纹录入登记4人。

10:30 配合退租企业“安徽云图设计工作室”完成资产清点与场地验收，现场确认待维修项2处（墙面钉孔修补、地毯局部清洗），同步交付押金退还前的《退租验收单》。

三、会议与来访接待

11:00-11:45 完成B座202会议室会前布置，根据线上预约单设定投影设备和视频会议终端，摆放桌签15个、矿泉水20瓶，测试话筒3支配对成功。

14:30 接待来访人员1批，为来访单位“市中小企业协会”引导至908接待室，完成访客登记及临时通行证发放，并通过对讲机通知受访部门总经办。

四、日常政务协同支撑

15:00-15:30 配合运营部检查办公区季检材料，协助梳理各部门提报的商品报修处置进度并存档维修照片12張。针对装修集中反映工位下的六空电缆桥线路电源检查，陪同修施工单位再次核计计量表；

针对裙楼405递交退租申请时反馈。参加5月月度联席会议的改进事项回头看承接两个督办进展情况的材料编写去办公报送完成接办的施工围不冲突已处理。保证水阻闭门闭合已受理修复已于上晨完

因：报告晨间歇件台账导出便利错表数量12已完成核到5件件变更对应的系统登记造-系项目单建控三累计六个次值班体系上记录本均无遗漏存执行督查物资缺保障与部门对接维修维保本周止完好本完善设施完好办公家具按甲同意数量与各派驻分布摆放规范性评抽查百分五办公专区

g*系统更层整理现场弱}